Tallinna linna rahvusvahelise konverentsi toetus

Enne Tallinna konverentsitoetuse taotluse esitamist pakume soovi korral eelnevat nõustamist. Selleks palume võtta ühendust Tallinna Strateegiakeskuse turismiosakonna äriturismi töötajatega. Eelneva nõustamise eesmärk on anda infot, millistel tingimustel kvalifitseerub rahvusvahelise konverentsi korraldaja Tallinna konverentsitoetust taotlema ja kuidas taotlust koostada.

Tutvu toetuse andmise korraga lähemalt ja loe korduma kippuvaid küsimusi.

Toetuse taotlus esitatakse iseteeninduskeskkonnas, mis on ka peamine töövahend otsustest teadasaamiseks, lepingute sõlmimiseks, sündmuste muutmise või tühistamise teadete edastamiseks, vahe- ja lõpparuande esitamiseks, sh kasutatud toetuse osas kuludokumentide esitamiseks.

Pärast keskkonda sisse logimist tuleb projekti- ja tegevustoetuste loendist valida valdkond „Rahvusvahelised konverentsid“.

Palun taotlus esitada ainult projektitoetuse infosüsteemis.

Mis on Tallinna konverentsitoetuse andmise eesmärk?

Tallinna linna rahvusvahelise konverentsi toetuse andmise peamised eesmärgid on suurendada Tallinna tuntust rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkohana, suurendada Tallinnas ööbivate välisriikidest pärit konverentsituristide arvu ja seeläbi ka turismitulusid, ning hajutada turismi hooajalisust. Oluline on julgustada ning suunata korraldajaid tegutsema võimalikult kestlikul ja keskkonnasäästlikul moel.

Milliste konverentside korraldamiseks saab toetust taotleda?

• Konverents, mis toimub Tallinnas 12 kuu jooksul taotluse esitamisest;
• Konverents, mis toimub ajavahemikus 1. oktoobrist kuni 30. aprillini;
• Konverents, mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab neil kahel päeval konverentsi sisulist osa kestvusega minimaalselt 4 tundi päevas;
• Konverents, kus osaleb välisdelegaate vähemalt kahest välisriigist;
• Konverents, kus osalevate välisdelegaatide arv on jaanuaris, veebruaris ja märtsis toimuval konverentsil vähemalt 75 ning aprillis, oktoobris, novembris ja detsembris toimuval konverentsil vähemalt 120.

Konverentsiks ei loeta kohtumist, kus osalevad sama äriühingu töötajad, kliendid, koostöö- ja/või äripartnerid, ega õppereisi, koolitust, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva, näitust, festivali või häkatoni.

Kes saab ja kes ei saa toetust taotleda?

Toetust võib taotleda eraõiguslik või avalik-õiguslik juriidiline isik. Toetust ei saa taotleda füüsiline isik, kohaliku omavalitsuse ametiasutus ega selle hallatav asutus, valitsusasutus ega valitsusasutuse hallatav asutus. Taotleja peab olema äriregistri andmetel registreeritud Eesti Vabariigis.

Kui suur on toetus?

Toetuse ülemmäär ühe konverentsi kohta on kuni 30 000 eurot. Taotlust hinnatakse kolme kriteeriumi alusel, milleks on konverentsil osalevate välisdelegaatide arv, konverentsi programmi kestvus, konverentsi toimumise kuu. Hindamiskriteeriumid on hindamisel erineva kaaluga.

Suurema toetuse saavad suurema välisdelegaatide arvuga ja pikemad konverentsid, mis toimuvad turismi madalhooajal (jaanuar-märts).

Kui suur peab olema omafinantseering?

Toetuse saamise üheks eelduseks on oma- ja kaasfinantseeringu kohustus 40% abikõlblikest kuludest. Toetust antakse kuni 60% ulatuses taotleja tegelikult tehtud abikõlblikest kuludest.

Milliseid konverentsi korraldamise kulusid saab toetusega katta?

Toetust saab taotleda ainult abikõlblike kulude katteks. Abikõlblikud kulud on järgmised konverentsi korraldamise kulud:

1. konverentsiruumide üürikulu;
2. konverentsi läbiviimiseks vajaliku tehnilise toe teenuse (esitlustehnika, tõlketeenus, hääletus- ja küsitlussüsteemid jms) kulu, välja arvatud virtuaal- ja hübriidkonverentside tehniline teostus;
3. Tallinna linna kui konverentsi toimumise sihtkohta reklaamivate turundusmaterjalide (trükised, videod, digitaalsed vahendid jms) kulu;
4. sihtkohta ja kohalikku kultuuri tutvustavate tegevustega seotud kulu;
5. konverentsi ühe vastuvõtuürituse kultuuri- ja meelelahutusprogrammi korraldamise kulu (kohalike esinejate tasud, ruumide üür, toitlustamine jms);
6. konverentsi korraldamise teenuse kulu (sh eelarve koostamine, aruandlus jms).

Mitteabikõlblike kulude täpsema info leiate toetuse andmise korrast.

Kuidas tutvustada Tallinna linna konverentsi külalistele?

1. Ürituse korraldaja tutvustab Tallinna kui turismisihtkohta, sealhulgas viib ellu sihtkoha tutvustamise tegevuskavas nimetatud tegevused ning viitab konverentsi veebilehel ja turundusmaterjalides veebilehele visittallinn.ee. Lehele võib viidata näiteks tekstiga
   • inglise keeles: For useful advice and inspiration on Tallinn’s top attractions, activities, events, and places to eat and drink, check out the city’s official tourism portal, visittallinn.ee, or follow @VisitTallinn on social media.
   • eesti keeles: Külasta Tallinna turismiveebi visittallinn.ee või jälgi sotsiaalmeedias @VisitTallinn kanaleid, kust leiad kasulikku infot ja inspireerivaid soovitusi Tallinna vaatamisväärsuste, tegevuste, sündmuste, restoranide ja meelelahutuspaikade kohta.
2. Ürituse korraldaja viitab Tallinna linnale kui konverentsi toetajale konverentsi turundusmaterjalides ja konverentsil. Selleks saab kasutada ka Tallinna linna logo, mille kasutusjuhised leiab aadressilt https://identiteet.tallinn.ee//#/pohielemendid/logo. Visit Tallinn logo leiab siit.

Lisaks eelpool nimetatule võib sotsiaalmeediakanalites üritust tutvustades lisada juurde #visittallinn ja #tallinn.

Lisainfo konverentsitoetuse ja selle taotlemise kohta

Voorud ja taotlemine

Taotluse hindamine

Korduma kippuvad küsimused

Abiks taotlejale

Kui vajad nõu konverentsitoetust puudutavates küsimustes, võta meiega kindlasti ühendust - aitame hea meelega!

Sisuline nõustamine:

Telefon: +372 640 4763
konverents@visittallinn.ee

Taotluse menetlemine:

Anastasia Avramchuk
Telefon: +372 5689 1781
anastasia.avramchuk@tallinnlv.ee

Iseteeninduskeskkonna kasutajatugi:

Ülle Kert
Telefon: +372 640 4195
ylle.kert@tallinnlv.ee