Tallinna rahvusvahelise konverentsitoetuse taotluse esitamisele järgneva 14 tööpäeva jooksul kontrollitakse, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab hindamiskomisjon.
Taotlust hinnatakse nelja kriteeriumi alusel:
Suurema toetuse saavad suurema välisdelegaatide arvuga ja pikemad erialaühenduse konverentsid, mis toimuvad turismi madalhooajal. Tutvu hindamismetoodikaga täpsemalt siin.
Strateegiakeskuse juht otsustab toetuse andmise või taotluse rahuldamata jätmise pärast komisjonilt ettepaneku saamist. Keskus edastab otsuse taotlejale TTRi kaudu viie tööpäeva jooksul arvates otsuse tegemisest. Keskusel on õigus avalikustada otsus toetuse andmise kohta Tallinna veebilehel. Toetuse kasutamise kohta sõlmitakse leping. Lepingu vormi kinnitab keskus.
Täpsemad toetuse väljamaksmise tingimused määratakse kindlaks sõlmitavas toetuse kasutamise lepingus.