Korduma kippuvad küsimused
Minu korraldatav konverents toimub juunikuus. Miks ma ei saa konverentsi jaoks toetust taotleda?
Strateegiakeskus toetab konverentse, mis toimuvad ajavahemikus 1. septembrist kuni 31. maini, kuna toetuse üks põhieesmärke on hajutada turismi hooajalisust ning julgustada korraldama üritusi turismi madalhooajal. Periood juuni algusest kuni augusti lõpuni on puhketurismi kõrghooaeg Tallinnas.
Toetust saab taotleda erialaühenduse konverentsiks ja äriühingu konverentsiks. Mida see täpsemalt tähendab?
Erialaühenduse konverents on ülikooli, teadus-, ameti-, eriala- või huvialaorganisatsiooni või muu vabaühenduse ellukutsutud konverents, mille peamine eesmärk on vahetada ja esitleda oma valdkonna teadmisi ja luua spetsialistide sünergiat soodustavaid aruteluvõimalusi. Äriühingu konverents on äriühingu ellukutsutud konverents, millel osalevad äriühingu töötajad, kliendid ja/või koostöö- ja/või äripartnerid.
Esitasin taotluse, kuid see tagastati läbi vaatamata, kuna eelarve oli selleks aastaks kasutatud. Mida see tähendab?
Strateegiakeskus peatab taotluste vastuvõtmise, kui linna eelarves keskusele toetuse maksmiseks ette nähtud summa saab täis. Taotlused, mis on esitatud pärast toetuse maksmiseks ette nähtud summa täitumist, jäetakse läbi vaatamata ning tagastatakse taotlejale.
Abikõlblike kulude all on tehnilise toe teenus, välja arvatud virtuaal- ja hübriidkonverentside tehniline teostus. Miks neid ei toetata?
Kuna toetuse andmise üks põhieesmärke on suurendada Tallinnas ööbivate välisriikidest pärit konverentsituristide arvu ja seeläbi ka turismitulusid, antakse toetust kohapeal toimuvate ja füüsiliselt kohal olevate osalejatega konverentside tehniliseks teostuseks. Konverentsil võib olla ka hübriidelement, kuid selle tehnilist teostust ei toetata.
Abikõlblike kulude loetelus on märgitud, et toetatakse konverentsi ühe vastuvõtuürituse kultuuri- ja meelelahutusprogrammi korraldamise kulu, sh kohalike esinejate tasud. Kui esineja on pärit aga mujalt?
Toetatakse teenuseid, mille tulu jääb Eestisse. Kui esineja on pärit välisriigist ja tema tulu liiguks Eestist välja, siis see teenus pole abikõlblik kulu.
Kuidas kujuneb toetuse suurus?
Tingimustele vastavaid taotlusi hinnatakse nelja hindamiskriteeriumi ning nendele antud osakaalude ja väärtuspunktide alusel. Tulenevalt hindamiskriteeriumitest ja -metoodikast saavad suurema toetuse pikemad ja suurema välisdelegaatide arvuga erialaühenduse konverentsid, mis toimuvad turismi madalhooajal. Mida vähem delegaate, mida lühem üritus ja mida lähemal on konverentsi toimumise aeg turismi kõrghooajale, seda väiksem on toetus.
Millal ja kuidas toimub toetuse väljamaksmine?
Täpsemad toetuse väljamaksmise tingimused määratakse kindlaks lepingus.
Minu konverentsil osales reaalselt palju vähem välisdelegaate kui lootsime. Kas see mõjutab toetuse saamist ja/või summat?
Toetuse andmise otsuse võib kehtetuks tunnistada või seda muuta, kui konverentsil osales taotluses esitatust palju vähem välisdelegaate ning see ei olenenud rahvusvahelistest või riigisisestest piirangutest. Väljamakstavat toetust võib vähendada proportsionaalselt abikõlblike kulude tegemist tõendavatest dokumentidest tulenevatel alustel ja/või muudel olulistel asjaoludel.